10 أساسيات لتنظيم حفل الزفاف

قبل أن تختاري وتقرري ما تريدين تنفيذه في حفلة عرسك ، لا بد من وضع ميزانية تتناسب مع إمكانياتك المادية ، ولا تنسي إضافة 15% على المبلغ المرصود للاحتفال.

10 أساسيات لتنظيم حفل الزفاف 1_13

لأن المصروفات ستزيد في النهاية ، وهناك بعض الخطوات التي تمكنك أن تأخذي بها لضمان حفل رائع لا ينسى.

أولاً: تحديد الوقت والمكان:
اختاري دائما الفترة الزمنية التي لا يكون فيها حجوزات كثيرة للأعراس ، حيث لا يكون هناك ضغط كبير ، وبالتالي لا يكون ارتفاع هائل في الأسعار ، أما المكان الذي سيقام فيه الاحتفال ، فهذا يعتمد على الميزانية ، عدد المعازيم ، الطقس ، إذا كان الحفل سيقام في الهواء الطلق ، وكان الطقس جميلا والجو مناسبا فنحن ننصح بإقامة احتفال خارجي بالقرب من حمام السباحة ، في حديقة منزل أو فيلا أو فندق ، أو غيرها من الأماكن المفتوحة ، وهذا يضفي على الحفل الجو الرومانسي.

ثانياً: مطبوعات الحفل
يجب أن يتم اختيار الألوان التي ستستخدم في حفل العرس ، وإذا تم الالتزام بلوحة ألوان الرسم لجميع المطبوعات الخاصة بالحفل ، سيظهر حفل العريس بشكل أكثر تنظيما وترتيبا ، وعند اختيارك للون محدد للمطبوعات قومي باختيار دعوات العرس ، خريطة مكان الحفل- إن وجد – قائمة الطعام في حال عدم اختيار بوفيه مفتوح ، أوغيرها من المطبوعات.

ثالثاً: التخطيط
إذا استعنت بمساعد متخصص في تنظيم حفل أعراس ، سيوفر الكثير من الجهد والمال ، من خلال اتخاذ القرارات والاختيارات المناسبة ، أثناء التعامل مع كل الأطراف التي ستتعاملين معها في تنظيم الحفل ، في النهاية الاستعانة بمخطط ومختص في تنظيم الحفل ستكلفك 8% من الميزانية المرصودة ، وفي المقابل ستوفرين نحو 15-20 % من المصروفات الكمالية في الحفل.

رابعاً: الأزهار
اختاري مجموعة من الأزهار الرخيصة الثمن ، واطلبي من محل الأزهار ترتيبها بشكل أنيق وجميل ، وستعطي مظهرا بأنها غالية الثمن ، وهناك الكثير من الأفكارالتي يمكن لمنسق الزهور تنفيذها وبأرخص الأسعار ، وفي النهاية يتوقف كل هذا على الذوق… ولابد أن تتناسق الزهور مع بعضها البعض في الترتيب سواء الخاصة بالقاعة ، العروس ، الطاولات ، والكوشة ، ويفضل أن تكون في موسمها… وإذا كنت تريدين استبدال الشموع بالأزهار فهناك أشكال كثيرة ومختلفة لشموع مميزة وبألوان عديدة.

خامساً: الأجواء الخاصة بالحفل
لإقامة حفل عرس مختلف ومميز ، لابد أن تختاري له طابعا خاصا سواء أكان كلاسيكيا تقليديا ، أو بابتكار أفكار غربية ، فمثلا يمكنك إقامة حقل على الطريقة الفولكورية مع توفير الامكانات اللازمة لانجاح هذه الافكار، وهناك الحفلة التنكرية ، أما بالنسبة لأجواء القاعة فلا مانع مع تزيينها بأنواع مختلفة من النباتات التي لها شكل مميز ، كذلك بعض الأشجار الجميلة.
وبشكل عام تكون الأماكن الصغيرة التي يقام بها الحفل أكثر سهولة في تزيينها من الأماكن أو المساحات الكبيرة ، وبالنسبة للإضاءات داخل القاعة أو في الأماكن الخارجية ، فهي تعتمد على مساحة المكان ، البرنامج الموضوع للحفل وغيره من العوامل الأخرى ، الإضاءة هي أسهل ما يمكن التلاعب به وتغييره كما نشاء أثناء حفل العرس.

سادساً: الديكورات الخاصة بالطاولات
أجمع مصممو الديكور على أن اختيار شيء واحد فقط لتزيين الطاولات يظهرها بشكل أكثر أناقة وبساطة.. فمثلا وضع المفارش البيضاء على الطاولة ، يجعلها تتناسق مع جميع الألوان الموجودة في القاعة ، ومع اختيار حجم الطاولات المستديرة الصغيرة نسبيا ، سيوفر عليك الكثير من الديكورات ، ومن الأفكار الجديدة والغريبة التي يمكن أن تنفذ في الحفل ، وضع مجموعة من حبات الشوكولاطة مطبوع عليها اسم كل مدعو حسب الطاولة كديكور للطاولة.. يبقى دور الموسيقى والتي تعتمد على الميزانية ، يمكن إحياء الحفل ببعض المطربين أو حتى الاستعانة بـــدي جي ، بحيث يكون هناك شخص مسؤول عن وضع الأغاني المتفق عليها ، وبشكل يتماشى مع برنامج الحفل.

سابعاً: الطعام والمشروبات
بالنسبة للطعام ، البوفيه المفتوح هو الأكثر طلباً ، وحتى ترضي جميع الأذواق ، يمكنك اختيار تشكيلة واسعة من الطعام المنوع ، وتحديد أنواع الطعام تعتمد على الميزانية المحددة ، فمثلا كلما كان البوفيه مليئا بالمأكولات البحرية ، والخضار والفواكه التي تقدم في غير موسمها ، كلما ارتفع سعر قائمة الطعام.. أما العصائر فمنها الطازج ، وأيضا المعلبات ، وهذا ايضاً يعتمد على الميزانية.

ثامناً: كعكة العرس
بدلاً من اختيار كعكة العرس التقليدية ، يمكنك استبدالها بمجموعة من كيك الكاسات الفخم المغطى بالحلوى الثلجية وبعض الفواكه الغنية ، هي فكرة غير متداولة ويتقرحها الخبراء في تنظيم الأعراس ، وأيضا يمكن استخدامها لتزيين الطاولات بدلا من الزهور أو الشموع.

تاسعاً: المواصلات
بدلا من استخدام الليموزين أو تأجير سيارة مزينة لنقل العروسين ، يمكن تزيين السيارة الخاصة بالعريس أو العروس بشكل لافت وأنيق واستخدامها للتنقل ما بين المنزل ومكان الحفل.

عاشراً: التصوير
لابد من استخدام مصور محترف لأخذ لقطات لليلة العمر بشكل جيد ، فتصوير حفل العرس يمكن أن نقول إنه الأهم ، لأنه مع الصور تبقى هذه الليلة معنا لآخر لحظة من العمر ، وهذا يطابق أهمية التصوير بكاميرا الفيديو أيضا ، فهي لا تقل أهمية عن كاميرا التصوير.

يسلمو خطيره قئبال الكل

ربي يسعدك
مودتيـــــ

يسلمك ربي من كل شر
يسلمو ع المرور

يسلموو خطيرة
يعطيكى الف عافيه

يعافيكي ربي
يسلمو ع المرور

» كيف تخفين عيوب جسمك بفستان الزفاف
» أساسيات تربية الطفل في سن الرابعة